留学到了国外，不管是买东西，上课，约朋友，都少不了英语

　　不太流利的小伙伴们还能加上动作配合

　　但是，要说到一些比较正式的场合，例如找教授，或者回复公司邮件

　　就需要用到比较正式的邮件了，该怎么写呢？

　　1. 用合适的邮箱地址

　　广州留学360张晏老师介绍，不要用昵称，或者开玩笑的邮箱地址，如果你的邮箱地址不正式，没人会好好看你的邮件！最好用自己的英文名，加一些连字符，符号等等；

　　2. 主题突出

　　也不要太多，只需要强调重点就可以了，最好是能让收件人一眼就注意到，或者容易记住的那种；收件人可能一天会收到很多邮件，主题越突出，越具体，也就越容易被注意到；

　　3. 称呼

　　称呼收件人的名字，或者用这个人的头衔（Mr. Mrs. Ms. or Dr）加上姓氏也可以，后面加逗号或冒号；

　　一般以Dear…开头（Hello也可以接受），用姓氏称呼更正式。如果你不知道或不确定收件人的姓名（最好查清楚），可以用“Dear Sir/Madam”代替；

　　4. 在第一段介绍自己（如果有必要）

　　正文开口，首先说明一下，你是谁，你写信的目的，你如何找到邮箱地址，例如：

　　My name is Earl Rivers. I‘m contacting you to apply for the administrative assistant position listed on CareerXYZ.com.

　　My name is Arlene Rivers. I am writing about the traffic citation I received on December 31, 2009. I obtained your Email address from the Westchester County Clerk website.

　　5. 写正文

　　写正文时，不要有太多废话：

　　邮件最好不要超过5段，每段最好不要超过5句；

　　每行之前可以加个分隔线，不用开头缩进；

　　6. 结尾语

　　这个取决于你和收件人的关系，像是：

　　Yours sincerely,

　　Yours cordially,

　　Respectfully,

　　Best,

　　Your student,

　　7. 签名

　　如果你有职业名称，也要包含在你的名字中，或者把公司名称/网站附上，如果没职业名称，也可以把你自己的网站/博客附上，如果是求职类型的，就附上工作相关的就可以了；

　　8. 检查内容

　　写完，再检查一遍，重要信息都正确了；

　　9. 检查语法和拼写

　　如果你的邮箱不提供语法拼写检查，把内容复制到word里面检查一遍，以免有低级错误~